في ظل الاستخدام الواسع لملفات PDF في الدراسة والعمل، تبرز الحاجة أحيانًا إلى تقسيم مستند كبير إلى أجزاء أصغر أو جمع عدة ملفات في ملف واحد مرتب. هنا تأتي أهمية أداة إدارة ملفات PDF، فهي تتيح للمستخدم التحكم في ملفاته بسهولة عبر استخراج الصفحات المطلوبة أو دمج المستندات في ملف واحد منسق، مما يوفر الوقت والجهد عند تنظيم المحتوى أو مشاركته.